Monday, March 31, 2008

Modul Baru SIPEG

a. Modul Interfacing SIPEG-SAP
Modul ini digunakan untuk pertukaran data antara aplikasi SIPEG Korporat dengan SAP yang telah diimplementasikan ke 4 (Empat) Unit PLN : Kantor Pusat, Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang, Distribusi Bali, dan P3B.
b. Modul Anggaran dan Realisasi Pegawai
Modul ini digunakan untuk mencatat anggaran dan realisasi pegawai PLN>

Modul Pendukung

a. Menu Utama
Program ini digunakan sebagai menu utama setiap modul, program, dan pengaturan (setting) yang digunakan pada Aplikasi SIPEG Korporat.
b. Administrasi User
Program ini digunakan untuk mengatur hak pengguna (user) pada modul dan program pada Aplikasi SIPEG Korporat.
c. Foto Entry
Program ini digunakan untuk memasukkan dan mengambil foto pegawai ke dalam dan dari data pegawai secara massal.
d. EI-Data (Ekspor-Impor Data)
Program ini digunakan untuk konsolidasi (update) data dari cabang ke wilayah, dari wilayah ke pusat dan sebaliknya.

Executive Information System SIPEG

Modul Executive Information System (EIS) ini bersifat read-only (pengguna hanya dapat melihat data yang telah dimasukkan oleh modul Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian) yang khusus diperuntukan untuk para eksekutif perusahaan.
Di dalam modul ini dapat dilakukan:
o Penelusuran (search) data pegawai berdasarkan biodata pegawai (nama, jabatan, organisasi, dsb).
o Data Statistik (up-to-date) dalam bentuk Laporan dan Grafik berdasarkan Organisasi, Pendidikan Karyawan, Jenis Kelamin, Jenis Pengawai, Pendidikan yang dapat dicetak langsung atau di-eksport ke dalam bentuk dokumen Microsoft Excel.

Modul Kesehatan

Modul Kesehatan ini juga terintegrasi dengan modul Administrasi Kepegawaian.
Terdapat komponen modul Administrasi Kepegawaian yang digunakan di dalam modul ini seperti: data pegawai, peringkat, dan jumlah anggota keluarga.
Dalam modul ini berisi proses (perhitungan) dan pencetakan perawatan kesehatan. Informasi yang dapat dimutakhirkan antara lain:
o Surat jaminan untuk rawat jalan dan rawat inap baik untuk pegawai maupun pensiunan beserta keluarga,
o Biaya pengobatan untuk pegawai maupun pensiunan beserta keluarga,
o Restitusi kesehatan bagi pegawai dan pensiunan beserta keluarga
o Rekam medis pegawai dan pensiunan beserta keluarga.
o Serta Pembuatan laporan untuk surat jaminan, daftar langganan kesehatan, tagihan langganan kesehatan, restitusi, dan rekam medis.

Modul Penggajian

Modul Penggajian ini terintegrasi dengan modul Administrasi Kepegawaian.
Terdapat komponen modul Administrasi Kepegawaian yang digunakan di dalam modul ini seperti: peringkat, kondite, dan jumlah anggota keluarga.
Dalam modul ini berisi proses (perhitungan) dan pencetakan gaji pegawai yang meliputi:
• Pencatatan Riwayat Penghasilan Pegawai.
• Riwayat Cuti dan Rupiahnya
• Riwayat Winduan dan Rupiahnya
• Riwayat Pegawai Pensiun dan Rupiahnya
• Tunjangan Pegawai : tunjangan rumah, tunjangan transport, dan tunjangan jabatan.
• Insentif Prestasi Kerja (IPK)
• Potongan : taspen, sewa rumah, koperasi, pumkpr, iuran sp, dan lain-lain.
• Perhitungan Uang Lembur dan Uang Makan
• Perhitungan THR (untuk semua agama)
• Perhitungan Jasa Produksi
• Perhitungan Rapel
• Perhitungan Pajak PPH21 dan SPT Tahunan
• Pencetakan Laporan untuk masing-masing perhitungan dan riwayat penghasilan pegawai.

Modul Administrasi Kepegawaian

Modul ini adalah modul utama dari SIPEG Korporat. Di dalamnya terdapat semua informasi yang berhubungan dengan pegawai.
Informasi yang dapat dimutakhirkan antara lain:
o Biodata Pegawai
o Organisasi Perusahaan
o Mutasi Pegawai

Biodata Pegawai terdiri dari:
o Biodata Pegawai : nama, tmp./tgl. lahir, jenis kelamin, alamat, kota, kodepos, no.telp. rumah/hp, agama, status perkawinan, jabatan dan foto.
o Data Keluarga (DataSuami/Istri dan Anak): nama, tmp./tgl. lahir, jenis kelamin.
o Riwayat Pendidikan Formal (SD-S3): no, jenis pendidikan, tahun lulus, nama lembaga pendidikan, kota, dalam/luar negeri, gelar, tahun masuk, tahun keluar.
Riwayat Pendidikan Non Formal (Kursus): no, jenis pendidikan, tahun lulus, nama lembaga pendidikan, kota, dalam/luar negeri, gelar, tahun masuk, tahun keluar.
o Kemampuan Bahasa: jenis bahasa, kemampuan.
o Riwayat Pra-PLN: no, nama instansi, jabatan, tgl. mulai bekerja, tgl. akhir bekerja.
o Riwayat Cuti: no, keterangan cuti, tgl. mulai cuti, tgl. akhir cuti.
o Riwayat Penghargaan & Hukuman: no, no. sk, jenis hukuman/penghargaan, keterangan hukuman/penghargaan, tgl. hukuman/penghargaan, penandatangan.
o Pencetakan: biodata, daftar nomor sk, dan laporan mutasi.
Organisasi Perusahaan
Selain data pegawai, di dalam modul ini juga terdapat fungsi pencatatan bentuk organisasi dan riwayat perubahan organisasi perusahaan, mulai dari kantor pusat sampai cabang. Dari organisasi ini, pengguna dapat memperbaiki data berdasarkan organisasi tertentu misalnya kantor pusat.
Mutasi Pegawai :
Semua perubahan data yang berhubungan dengan jabatan dan mempengaruhi peringkat atau skala seorang pegawai dilakukan melalui proses mutasi pegawai.
Mutasi yang dapat dilakukan :
• Mutasi Calon Pegawai
• Mutasi Pengangkatan Pegawai Tetap
• Mutasi Jabatan & Golongan
• Mutasi Tugas Karya
• Mutasi Tugas Belajar
• Mutasi Atas Permintaan Sendiri
• Mutasi Cuti
• Mutasi Pemberhentian
• Mutasi Gaji
• Pencetakan dan Penyimpanan SK untuk masing-masing mutasi.

Modul SIPEG Korporat

Sistem ini memiliki beberapa modul yaitu:
1. Modul Administrasi Kepegawaian
2. Modul Penggajian
3. Modul Kesehatan
4. Modul Executive Information System
5. Modul Pendukung

Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG)

SIPEG Korporat adalah Sistem Informasi yang mengelola administrasi data Kepegawaian yang terdiri dari data : nama pegawai, nipeg, jabatan, pendidikan, keluarga, riwayat pegawai, penghasilan, kesehatan, dan lainnya, untuk dapat membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.

SIPEG Korporat ini dirilis pada tahun 2000 sebagai pengembangan dari Sistem Informasi Kepegawaian tahun 1988 dan telah diinstal di seluruh Unit PT PLN (Persero): Distribusi, Wilayah, Pikitring, Kitlur, dan Jasa.

Sunday, March 30, 2008

Akhirnya Datang Juga !!!

Wah, setelah sekian lama ditunggu-tunggu, akhirnya datang juga !!! Selamat ya, mudah-mudah, blog ini dapat memotivasi teman-teman sekalian untuk lebih giat berusaha dan belajar, sehinggan PT Datainfo Milenium Perkasa yang kita cintai ini, bertambah maju dan berkembang.
Wassalam

 
Powered by  MyPagerank.Net